Concours des personnels des bibliothèques de l’État

Quelles sont les autorisations d’absence liées aux concours ?

Dans la fonction publique d’État, des autorisations d’absence peuvent être accordées à un·e agent·e, fonctionnaire, stagiaire et contractuel·le (voir la fiche CGT FERC Sup dédiée).

Ces autorisations d’absence permettent de s’absenter de son poste de travail pour des motifs précis. Elles sont accordées de plein droit (ne peuvent pas être refusées par l’administration) ou sous réserve des nécessités de service (raisons objectives et particulières, liées à la continuité du fonctionnement du service, pouvant justifier le refus par l’administration d’un droit ou d’un avantage à un agent public). Le temps d’absence couvert par une autorisation d’absence est assimilé à une période de service effectif. L’agent conserve sa rémunération ainsi que ses droits à l’avancement, à la retraite, aux congés annuels et, sauf exception, aux jours d’aménagement et réduction du temps de travail (ARTT). Une réglementation spécifique des établissements peut prévoir d’autres cas d’autorisations spéciales d’absences, non listées ci-dessous.

Autorisations d’absence liées aux concours

* Jours ouvrables : correspond à tous les jours de la semaine, à l’exception du jour de repos hebdomadaire (généralement le dimanche) et des jours fériés habituellement non travaillés.

Quelle prise en charge des frais occasionnés ?

Le décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 fixe les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l’Etat.

L’article 6 précise : « l’agent dont la résidence administrative se situe en métropole, outre-mer ou à l’étranger, appelé à se présenter aux épreuves d’admissibilité ou d’admission d’un concours, d’une sélection ou d’un examen professionnel organisé par l’administration, hors de ses résidences administrative et familiale, peut prétendre à la prise en charge de ses frais de transport entre l’une de ses résidences et le lieu où se déroulent les épreuves. Ces frais ne peuvent être pris en charge que pour un aller-retour par année civile. Il peut être dérogé à cette disposition dans les cas où l’agent est appelé à se présenter aux épreuves d’admission d’un concours. » Attention : seuls les frais de transport sont pris en charge (pas de prise en charge des frais d’hébergement et de restauration).

L’administration ne peut pas refuser ce remboursement au motif d’une insuffisance de crédit (Tribunal administratif - Rennes - 17 juin 2004 – 021784).

Jury des concours de conservateur d’État des bibliothèques

Les jurys des trois concours sont nommés par arrêté. L’arrêté du 5 octobre 2007 modifié par l’arrêté du 17 mars 2017 fixe les modalités de leur désignation : « Le jury de chaque concours, nommé par arrêté du ministre chargé de l’enseignement supérieur, est présidé par un conservateur général des bibliothèques, chargé de mission d’inspection, ou un conservateur général des bibliothèques. Il comprend un ou plusieurs vice-présidents choisis parmi les fonctionnaires de catégorie A détenant un grade ou détachés dans un emploi dont l’indice brut terminal est au moins doté de la hors-échelle lettre B, et dont l’un au moins appartient au corps des conservateurs généraux des bibliothèques. Les autres membres du jury sont choisis parmi les fonctionnaires de catégorie A. La moitié au moins doit appartenir au personnel scientifique des bibliothèques. ».

Concours externe de conservateur d’État des bibliothèques

Programme
Le programme du concours de conservateur a fait l’objet d’une note : note concernant le programme et la bibliographie conseillée pour la préparation du concours de conservateur des bibliothèques
Programme de culture générale conservateur des bibliothèques

Épreuves
Les épreuves du concours sont détaillées dans l’arrêté suivant du 5 octobre 2007

Épreuves d’admissibilité

• ­Composition de culture générale sur un sujet élaboré à partir des questions du programme permettant d’apprécier l’aptitude du candidat à analyser une question donnée et à exposer de façon claire et ordonnée une problématique (durée : 5 heures, coefficient 3). Toute note inférieure à 5 est éliminatoire.
• Note de synthèse établie à partir d’un dossier comportant des documents en langue française (durée : 4 heures, coefficient 3). Toute note inférieure à 5 est éliminatoire.
  Ces deux épreuves font l’objet d’une double correction.

Épreuves d’admission

• Épreuve de langue. Épreuve orale de langue vivante étrangère (allemand, anglais, espagnol, italien ou russe) ou de langue ancienne (grec ou latin), au choix du candidat exprimé lors de son inscription au concours, consistant en la traduction en français d’un texte court suivie d’un entretien avec le jury dans la langue vivante choisie ou en français pour les candidats ayant choisi une langue ancienne et portant sur le contenu du texte et ses aspects linguistiques. Préparation : 30 minutes ; durée de l’épreuve : 30 minutes, dont traduction : 10 minutes maximum et entretien avec le jury : 20 minutes minimum ; coefficient 3. Pour la préparation, l’utilisation d’un dictionnaire unilingue est autorisée pour les langues vivantes et l’utilisation d’un dictionnaire bilingue est autorisée pour les langues anciennes. Chaque candidat ne peut être muni que d’un seul dictionnaire.
• Conversation avec le jury sur une question de culture générale débutant par le commentaire d’un texte portant sur le programme. Préparation : 30 minutes, durée de l’épreuve : 30 minutes, dont commentaire : 10 minutes maximum, entretien avec le jury : 20 minutes minimum, coefficient 5.
• Entretien avec le jury sur la motivation professionnelle débutant par le commentaire d’un texte relatif à une situation professionnelle, hors contexte des bibliothèques. Préparation : 30 minutes, durée de l’épreuve : 30 minutes, dont commentaire : 10 minutes maximum, entretien avec le jury : 20 minutes minimum, coefficient 5.

Calendrier : exemple pour l’année 2025

• Épreuves d’admissibilité : 17 et 18 mars 2025.
• Résultats de l’admissibilité : 13 mai 2025.
• Épreuves d’admission : du 30 juin au 4 juillet 2025.
• Résultats d’admission : 7 juillet 2025.
  Les résultats sont à consulter sur la plateforme Cyclades dédiée

Concours interne de conservateur d’État des bibliothèques

Programme
Le programme du concours de conservateur a fait l’objet d’une note : note concernant le programme et la bibliographie conseillée pour la préparation du concours de conservateur des bibliothèques

Épreuves
Les épreuves du concours sont détaillées dans l’arrêté suivant du 5 octobre 2007

Épreuves d’admissibilité

• Composition de culture générale sur un sujet élaboré à partir des questions du programme permettant d’apprécier l’aptitude du candidat à analyser une question donnée et à exposer de façon claire et ordonnée une problématique (durée : 5 heures, coefficient 3). Toute note inférieure à 5 est éliminatoire.
• Note de synthèse établie à partir d’un dossier comportant des documents en langue française portant sur la société de l’information et de la connaissance (durée : 4 heures, coefficient 3). Toute note inférieure à 5 est éliminatoire.
  Ces deux épreuves font l’objet d’une double correction.

Épreuves d’admission

• Épreuve orale de langue vivante étrangère (allemand, anglais, espagnol ou italien) ou de langue ancienne (grec ou latin), au choix du candidat exprimé lors de son inscription au concours, consistant en la traduction en français d’un texte court suivie d’un entretien avec le jury dans la langue vivante choisie ou en français pour les candidats ayant choisi une langue ancienne et portant sur le contenu du texte et ses aspects linguistiques (préparation : 30 minutes ; durée de l’épreuve : 30 minutes, dont traduction : 10 minutes maximum et entretien avec le jury : 20 minutes minimum ; coefficient 2). Pour la préparation, l’utilisation d’un dictionnaire unilingue est autorisée pour les langues vivantes et l’utilisation d’un dictionnaire bilingue est autorisée pour les langues anciennes. Chaque candidat ne peut être muni que d’un seul dictionnaire.
• Conversation avec le jury sur une question de culture générale débutant par le commentaire d’un texte portant sur le programme (préparation : 30 minutes, durée de l’épreuve : 30 minutes, dont commentaire 10 minutes maximum, entretien avec le jury : 20 minutes minimum, coefficient 5).
• Entretien avec le jury sur la motivation professionnelle, débutant par le commentaire d’un texte relatif à une situation professionnelle. Le jury s’appuiera également sur le dossier fourni par le candidat lors de l’inscription, pour la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle antérieure (préparation : 30 minutes, durée de l’épreuve : 30 minutes, dont commentaire : 10 minutes maximum, entretien : 20 minutes minimum, coefficient 5). En vue de cette épreuve, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle comportant les rubriques mentionnées en annexe qu’il remet au service organisateur à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture du concours. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi que le guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site internet du ministère. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours après l’établissement de la liste d’admissibilité.

Calendrier : exemple pour l’année 2025

• Épreuves d’admissibilité : 17 et 18 mars 2025.
• Résultats de l’admissibilité : 13 mai 2025.
• Téléversement du dossier RAEP dans Cyclades : 27 mai 2025.
• Épreuves d’admission : du 30 juin au 4 juillet 2025.
• Résultats d’admission : 7 juillet 2025.
  Les résultats sont à consulter sur la plateforme Cyclades dédiée

Concours externe spécial de conservateur des bibliothèques

Le concours externe spécial est ouvert aux titulaires d’un doctorat ou justifiant d’une qualification au moins équivalente.

Épreuves
Les épreuves du concours sont détaillées dans l’arrêté du 17 mars 2017

Épreuve écrite d’admissibilité
Rédaction d’une note de synthèse établie à partir d’un dossier comportant des documents en langue française (durée : 4 heures, coefficient 3). Cette épreuve fait l’objet d’une double correction.

Épreuve orale d’admission
Entretien avec le jury sur les motivations et les aptitudes du candidat à exercer les fonctions dévolues à un conservateur des bibliothèques. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat, d’une durée de 5 minutes au maximum, sur son parcours universitaire et professionnel, le jury dispose d’un dossier constitué par le candidat qui comporte obligatoirement les pièces suivantes :

• Un exposé de ses titres et travaux ;
• Un curriculum vitae dactylographié de deux pages au plus, décrivant son parcours universitaire et, le cas échéant, professionnel avec mention des emplois occupés, des fonctions et responsabilités exercées, les formations suivies et les stages effectués ;
• Une lettre de motivation, dans laquelle le candidat présentera notamment les éléments qui constituent, selon lui, les acquis de son expérience professionnelle résultant de la formation à la recherche et par la recherche.

Ce dossier est transmis par le candidat dans le délai et selon les modalités fixées par l’arrêté d’ouverture du con-cours. L’absence de dossier ou sa transmission hors délai entraîne l’élimination du candidat qui n’est pas convoqué aux épreuves du concours. Aucune pièce complémentaire transmise hors délai ne sera prise en compte.

Au cours de l’entretien avec le jury, le candidat peut être interrogé sur des situations professionnelles.

L’épreuve d’admission a une durée totale de 30 minutes. Elle est affectée du coefficient 4.

Calendrier : exemple pour l’année 2025

• Épreuves d’admissibilité : 18 mars 2025.
• Résultats de l’admissibilité : 13 mai 2025.
• Téléversement du dossier dans Cyclades : 27 mai 2025.
• Épreuves d’admission : du 30 juin au 4 juillet 2025.
• Résultats d’admission : 7 juillet 2025.
  Les résultats sont à consulter sur la plateforme Cyclades dédiée

Concours de conservateur des bibliothèques réservé aux chartistes et équivalent

Ce concours particulier est réservé aux élèves ou anciens élèves de l’école des chartes, ou aux candidats justifiant d’un titre ou diplôme, d’une formation ou d’une qualification reconnue équivalente à la troisième année de scolarité de cette école. Site officiel

Épreuves
Le concours de conservateur des bibliothèques réservé aux chartistes comporte les épreuves suivantes, notées de 0 à 20 :

• Conversation avec le jury débutant par un commentaire de texte. Cette épreuve permet au jury d’apprécier les capacités de réflexion et d’analyse du candidat, sa culture générale et son attention au monde contemporain (préparation : 30 minutes ; durée de l’épreuve : 30 minutes, dont commentaire : 10 minutes maximum et entretien avec le jury : 20 minutes minimum ; coefficient 3).
• Entretien avec le jury sur les motivations et les aptitudes du candidat à exercer les fonctions dévolues à un conservateur des bibliothèques. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat, d’une durée de 5 minutes au maximum, sur son parcours universitaire et professionnel, le jury dispose d’un dossier constitué par le candidat qui comporte obligatoirement les pièces suivantes : un ex-posé de ses titres et travaux ; un curriculum vitae dactylographié de deux pages au plus, décrivant son parcours universitaire et, le cas échéant, professionnel avec mention des emplois occupés, des fonc-tions et responsabilités exercées, les formations suivies et les stages effectués ; une lettre de motivation. Ce dossier est remis par le candidat dans le délai et selon les modalités fixées dans l’arrêté d’ouverture du concours. Tout dossier incomplet ou transmis hors délai entraîne l’élimination du candidat qui n’est pas convoqué aux épreuves du concours. L’épreuve, d’une durée totale de 30 minutes, dont 5 minutes au maximum d’exposé, est affectée du coefficient 4.

Calendrier : exemple pour l’année 2024

• Les épreuves du concours se sont déroulées à partir du 5 novembre 2024 à Paris.
• Les candidats peuvent prendre connaissance des résultats sur la plateforme dédiée Cyclades

Jury des concours de bibliothécaire d’État

Le jury de chaque concours est nommé chaque année par arrêté du ministre chargé de l’Enseignement supérieur. Il comprend un président et au moins quatre autres membres, dont la moitié au moins appartient au personnel scientifique des bibliothèques.

En fonction des options, des correcteurs sont désignés par arrêté du ministre chargé de l’Enseignement supérieur pour participer avec l’un des membres du jury à la correction des épreuves ou à l’interrogation. Ils participent aux délibérations du jury avec voix consultative pour l’attribution des notes se rapportant aux épreuves qu’ils ont corrigées.

Concours externe de bibliothécaire d’État

Épreuves
Le concours externe de recrutement de bibliothécaires comporte les épreuves suivantes notées de 0 à 20.

Épreuves écrites d’admissibilité

• Note de synthèse établie à partir d’un dossier comportant des documents en langue française et ne pouvant excéder trente pages (durée : 4 heures ; coefficient 3).
• Composition sur un sujet relatif au rôle et aux missions des bibliothèques, à l’économie du livre et de l’information et aux pratiques culturelles (durée : 4 heures ; coefficient 2).
  Une note inférieure à 5 à l’une ou l’autre de ces épreuves est éliminatoire.

Épreuves orales d’admission

• ­Entretien avec le jury sur la motivation professionnelle, débutant par le commentaire d’un texte relatif à une situation professionnelle (préparation : 30 minutes, durée de l’épreuve : 30 minutes dont commentaire : 10 minutes maximum, entretien : 20 minutes minimum ; coefficient 4).
• Entretien de culture générale avec le jury, débutant par le commentaire d’un texte portant sur les grands thèmes de l’actualité intellectuelle, culturelle, économique et sociale (préparation : trente minutes ; durée de l’épreuve : 30 minutes dont commentaire : 10 minutes maximum et entretien : 20 minutes minimum ; coefficient 3).

À l’issue des épreuves d’admission, les ex-aequo éventuels sont départagés par la meilleure des notes obtenues à l’épreuve de note de synthèse puis, le cas échéant, par la meilleure des notes obtenues à l’épreuve d’entretien avec le jury sur la motivation professionnelle.

Calendrier : exemple pour l’année 2025

• Épreuves d’admissibilité : 6 et 7 février 2025 ;
• Résultats d’admissibilité : 25 mars 2025 ;
• Épreuves d’admission : du 19 au 23 mai 2025 ;
• Résultats d’admission : 23 mai 2025.
  Les résultats sont à consulter sur la plateforme Cyclades dédiée

Concours interne de bibliothécaire d’État

Programme
Programme de l’épreuve d’étude de cas du concours interne de recrutement de bibliothécaires :

• Les bibliothèques et leurs tutelles : organisation, mission et rôle
• Les politiques documentaires locales et nationales, réseaux documentaires et collections
• Rôle des bibliothèques dans la diffusion du livre et de l’information
• Économie du livre et de l’information, notions sur le droit de l’information
• Publics et services : accès des publics à l’information et aux documents, rôle des technologies de l’information et de la communication
• Statuts et organisation des fonctions publiques, en particulier droits et obligations des fonctionnaires

Épreuves
Le concours interne de recrutement de bibliothécaires comporte les épreuves suivantes notées de 0 à 20.

Épreuve écrite d’admissibilité
Étude de cas portant sur les aspects de la gestion d’une bibliothèque ou d’un réseau documentaire, à partir d’un dossier de 12 pages maximum présentant le cas à étudier (durée : 4 heures ; coefficient 4). Toute note inférieure à 5 à cette épreuve est éliminatoire.

Épreuves orales d’admission

• Entretien avec le jury sur la motivation professionnelle, débutant par le commentaire d’un texte relatif à une situation professionnelle. Pour conduire cet entretien, le jury dispose du dossier constitué par le candidat lors de l’inscription, en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (préparation : 30 minutes, durée de l’épreuve : 30 minutes dont commentaire : 10 minutes maximum, entretien : 20 minutes minimum ; coefficient 4). En vue de cette épreuve, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu’il remet au service organisateur à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture du concours. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi que le guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site internet du ministère. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours après l’établissement de la liste d’admissibilité.
• Entretien de culture générale avec le jury, débutant par le commentaire d’un texte portant sur les grands thèmes de l’actualité intellectuelle, culturelle, économique et sociale (préparation : trente minutes ; durée de l’épreuve : 30 minutes dont commentaire : 10 minutes maximum et entretien : 20 minutes minimum ; coefficient 3).

À l’issue des épreuves d’admission ; les ex-aequo éventuels sont départagés par la meilleure des notes obtenues à l’épreuve d’étude de cas puis, le cas échéant, par la meilleure des notes obtenues à l’épreuve d’entretien avec le jury sur la motivation professionnelle.

Calendrier : exemple pour l’année 2025

• Épreuves d’admissibilité : 6 février 2025 ;
• Résultats d’admissibilité : 25 mars 2025 ;
• Téléversement du dossier RAEP : 4 avril 2025 ;
• Épreuves d’admission : du 19 au 23 mai 2025 ;
• Résultats d’admission : 23 mai 2025.
  Les résultats sont à consulter sur la plateforme Cyclades dédiée

Concours externe spécial de bibliothécaire d’État

Le concours externe spécial concerne exclusivement les candidats titulaires d’un doctorat ou d’un diplôme équivalent.

Épreuves
Elles sont fixées par l’arrêté du 22 février 2018. Le concours comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission, notées de 0 à 20. Toute note inférieure à 5 sur 20 à l’une ou l’autre des épreuves est éliminatoire.

Épreuve écrite d’admissibilité
Rédaction d’une note de synthèse établie à partir d’un dossier comportant des documents en langue française et ne pouvant excéder trente pages (durée : 4 heures, coefficient : 3).

Épreuve orale d’admission
Entretien avec le jury sur les motivations et les aptitudes du candidat à exercer les fonctions dévolues à un bibliothécaire. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat, d’une durée de 5 minutes au maximum, sur son parcours universitaire et professionnel, le jury dispose d’un dossier constitué par le candidat qui comporte obligatoirement les pièces suivantes : un exposé de ses titres et travaux ; un curriculum vitae dactylographié de deux pages au plus, décrivant son parcours universitaire et, le cas échéant, professionnel avec mention des emplois occupés, des fonctions et responsabilités exercées, les formations suivies et les stages effectués ; une lettre de motivation, dans laquelle le candidat présentera notamment les éléments qui constituent, selon lui, les acquis de son expérience professionnelle résultant de la formation à la recherche et par la re-cherche.

Ce dossier est transmis par le candidat dans le délai et selon les modalités fixées par l’arrêté d’ouverture du con-cours. L’absence de dossier ou sa transmission hors délai entraîne l’élimination du candidat qui n’est pas convoqué aux épreuves du concours. Aucune pièce complémentaire transmise hors délai ne sera prise en compte.

Au cours de l’entretien avec le jury, le candidat peut être interrogé sur des situations professionnelles.

L’épreuve d’admission a une durée totale de 30 minutes. Elle est affectée du coefficient 4.

Calendrier : exemple pour l’année 2025

• Épreuves d’admissibilité : 6 février 2025 ;
• Résultats d’admissibilité : 25 mars 2025 ;
• Téléversement du dossier : 4 avril 2025 ;
• Épreuves d’admission : du 19 au 23 mai 2025 ;
• Résultats d’admission : 23 mai 2025.
  Les résultats sont à consulter sur la plateforme Cyclades dédiée

Concours externe de BIBAS de classe normale

Site officiel. Le programme et les épreuves du concours externe de bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale sont détaillées dans l’arrêté du 23 mai 2012.

Programme

• ­Administration : notions sur l’organisation de l’État et des collectivités territoriales ; notions sur les fonctions publiques : principes généraux, droits et obligations des fonctionnaires ; notions sur le fonctionne-ment des institutions européennes.
• Les documents : notions sur les différents types de documents (manuscrits, documents imprimés et graphiques ; ressources audiovisuelles et électroniques) ; notions sur la production et la diffusion des documents (édition, imprimerie, librairie, bibliothèques).
• Les différents types de bibliothèques et services documentaires : notions sur leurs missions et leur organisation ; l’offre de service des bibliothèques.
• Les publics des bibliothèques, leurs comportements et leurs attentes.

Épreuves
Le concours externe de recrutement comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

Épreuve écrite d’admissibilité
L’épreuve d’admissibilité, d’une durée de 4 heures, comporte deux parties.

• La 1ère partie consiste en une épreuve de cas pratique avec une mise en situation, à partir d’un dossier de dix pages au maximum.
• La 2nde partie est constituée d’une série de quatre à six questions à réponse courte.

Cette épreuve est notée de 0 à 20 et est affectée du coefficient 2.

Épreuve orale d’admission
L’épreuve orale d’admission consiste en un entretien avec le jury, à partir d’un texte ne pouvant excéder deux pages, portant sur les bibliothèques, leur organisation, leur fonctionnement, les services offerts aux publics. Cet entretien doit permettre au jury d’apprécier les connaissances du candidat et ses aptitudes à exercer les fonctions de bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale. Préparation : 25 minutes. Durée de l’épreuve : 25 minutes dont commentaire du texte : 10 minutes au plus et entretien : 15 minutes au moins. Cette épreuve est notée de 0 à 20 et est affectée du coefficient 3.

En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture du concours. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien. L’absence de fiche de renseignement ou sa transmission après la date limite (le cachet de la poste faisant foi) entraîne l’élimination du candidat qui n’est pas convoqué à l’épreuve d’admission. La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site internet du ministère de l’enseignement supérieur.

Calendrier : exemple pour l’année 2025

• Épreuves d’admissibilité : 6 février 2025 ;
• Résultats d’admissibilité : 25 mars 2025 ;
• Téléversement de la fiche individuelle de renseignement : au plus tard le 4 avril 2025 ;
• Épreuves d’admission : du 12 au 16 mai 2025 ;
• Résultats d’admission : 19 mai 2025.
  Les résultats sont à consulter sur la plateforme Cyclades dédiée

Concours interne de BIBAS de classe normale

Site officiel. Le programme et les épreuves du concours interne de bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale sont détaillées dans l’arrêté du 23 mai 2012

Programme

• Administration : notions sur l’organisation de l’État et des collectivités territoriales ; notions sur les fonctions publiques : principes généraux, droits et obligations des fonctionnaires ; notions sur le fonctionne-ment des institutions européennes.
• Les documents : notions sur les différents types de documents (manuscrits, documents imprimés et graphiques ; ressources audiovisuelles et électroniques) ; notions sur la production et la diffusion des documents (édition, imprimerie, librairie, bibliothèques).
• Les différents types de bibliothèques et services documentaires : notions sur leurs missions et leur organisation ; l’offre de service des bibliothèques.
• Les publics des bibliothèques, leurs comportements et leurs attentes.

Épreuves
Le concours interne de recrutement comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

Épreuve écrite d’admissibilité
L’épreuve d’admissibilité, d’une durée de 5 heures, comporte deux parties.

• La 1ère partie consiste en une épreuve de cas pratique avec une mise en situation, à partir d’un dossier de dix pages au maximum.
• La 2nde partie est constituée d’une série de quatre à six questions à réponse courte.

Cette épreuve est notée de 0 à 20 et est affectée du coefficient 2.

Épreuve orale d’admission
L’épreuve d’admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Elle est notée de 0 à 20. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat de son expérience professionnelle d’une durée de 5 minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur les bibliothèques, leur organisation, leur fonctionnement, les services offerts aux publics. Durée de l’épreuve : 25 minutes, dont 5 minutes au plus pour l’exposé. Coefficient 3.

Seul l’entretien avec le jury donne lieu à notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle n’est pas noté.

En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat admissible établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle.

Calendrier : exemple pour l’année 2025

• Épreuves d’admissibilité : 6 février 2025 ;
• Résultats d’admissibilité : 25 mars 2025 ;
• Téléversement du dossier RAEP : au plus tard le 4 avril 2025 ;
• Épreuves d’admission : du 12 au 16 mai 2025 ;
• Résultats d’admission : 19 mai 2025.
  Les résultats sont à consulter sur la plateforme Cyclades dédiée

Concours externe de BIBAS de classe supérieure

Site officiel. Ce concours n’est proposé qu’une année sur deux (pas de concours en 2025). Le programme et les épreuves du concours externe de bibliothécaire adjoint spécialisé de classe supérieure sont détaillés dans l’arrêté du 23 mai 2012.

Programme

• ­Organisation administrative : administration de l’État et des collectivités territoriales ; les fonctions publiques : principes généraux, statut, personnels, recrutement, droits et obligations des fonctionnaires ; les institutions européennes.
• Bibliothèques et organismes documentaires : les différents types de bibliothèques et de services de documentation : organisation, missions et moyens ; les grands organismes documentaires ; les réseaux de coopération documentaire ; les politiques documentaires locales et nationales.
• Économie du livre et des autres formes d’édition : production et diffusion des documents imprimés, graphiques et audiovisuels ; édition électronique et multimédia ; notions sur la production et la diffusion de l’information scientifique et technique, sur la littérature grise et les travaux de recherche ; les archives ouvertes ; notions relatives à la propriété intellectuelle et au droit d’auteur.
• Ressources et traitement documentaires : types de documents, sur support ou en ligne ; modes d’acquisition des ressources documentaires ; formats et normes de traitement ; métadonnées ; langages d’indexation ; catalogues collectifs ; préservation et conservation des collections.
• Services aux usagers : accueil et formation des usagers ; systèmes d’information et portails documentaires ; méthode et outils de la recherche documentaire ; mise en valeur des collections ; animation et action culturelle.

Épreuves
Le concours externe de recrutement dans le grade de bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure comporte deux épreuves écrites d’admissibilité et une épreuve orale d’admission notées de 0 à 20.

Épreuves écrites d’admissibilité

• Composition sur un sujet relatif aux bibliothèques, services de documentation et réseaux documentaires et à leur environnement professionnel. Durée de l’épreuve : 3 heures. Coefficient 2.
• Questions et cas pratiques portant sur l’information bibliographique, sa structure et ses accès. Deux de ces cas pratiques sont donnés et traités en langue étrangère : l’un est donné et traité en anglais unique-ment ; l’autre est donné et traité en allemand, anglais, espagnol ou italien au choix du candidat qui se détermine le jour de l’épreuve. Durée de l’épreuve : 3 heures. Coefficient 2. Pour cette épreuve, l’utilisation des normes officielles de catalogage et de traitement documentaire est autorisée.

Épreuve orale d’admission
Interrogation par le jury sur un sujet portant sur la production et la diffusion des documents et sur l’organisation et le fonctionnement des bibliothèques, des services de documentation et des réseaux documentaires, suivie d’un entretien avec le jury. Préparation : 25 minutes. Durée de l’épreuve : 25 minutes (interrogation : 10 minutes et entretien : 15 minutes). Coefficient 4.

En vue de cette épreuve, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture du concours. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’épreuve. L’absence de fiche de renseignement ou sa transmission après la date limite (le cachet de la poste faisant foi) entraîne l’élimination du candidat, qui n’est pas convoqué à l’épreuve d’admission. La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site internet du ministère de l’enseigne-ment supérieur.

Concours interne de BIBAS de classe supérieure

Site officiel. Ce concours n’est proposé qu’une année sur deux (pas de concours en 2025). Le programme et les épreuves du concours interne de bibliothécaire adjoint spécialisé de classe supérieure sont détaillés dans l’arrêté du 23 mai 2012.

Programme

• Organisation administrative : administration de l’État et des collectivités territoriales ; les fonctions publiques : principes généraux, statut, personnels, recrutement, droits et obligations des fonctionnaires ; les institutions européennes.
• Bibliothèques et organismes documentaires : les différents types de bibliothèques et de services de documentation : organisation, missions et moyens ; les grands organismes documentaires ; les réseaux de coopération documentaire ; les politiques documentaires locales et nationales.
• Économie du livre et des autres formes d’édition : production et diffusion des documents imprimés, graphiques et audiovisuels ; édition électronique et multimédia ; notions sur la production et la diffusion de l’information scientifique et technique, sur la littérature grise et les travaux de recherche ; les archives ouvertes ; notions relatives à la propriété intellectuelle et au droit d’auteur.
• Ressources et traitement documentaires : types de documents, sur support ou en ligne ; modes d’acquisition des ressources documentaires ; formats et normes de traitement ; métadonnées ; langages d’indexation ; catalogues collectifs ; préservation et conservation des collections.
• Services aux usagers : accueil et formation des usagers ; systèmes d’information et portails documentaires ; méthode et outils de la recherche documentaire ; mise en valeur des collections ; animation et action culturelle.

Épreuves
Le concours interne de recrutement dans le grade de la classe supérieure du corps de bibliothécaire assistant spécialisé comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission notées de 0 à 20.

Épreuve écrite d’admissibilité
Questions et cas pratiques portant sur l’information bibliographique, sa structure et ses accès. Deux de ces cas pratiques sont donnés et traités en langue étrangère : l’un est donné et traité en anglais uniquement ; l’autre est donné et traité en allemand, anglais, espagnol ou italien au choix du candidat qui se détermine le jour de l’épreuve. Durée de l’épreuve : 3 heures. Coefficient 2. Pour cette épreuve, l’utilisation des normes officielles de catalogage et de traitement documentaire est autorisée.

Épreuve orale d’admission
Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat de son expérience professionnelle d’une durée de 5 minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel, à la production et à la diffusion des documents et sur l’organisation et le fonctionnement des bibliothèques, des services de documentation et des réseaux documentaires. Durée de l’épreuve : 25 minutes, dont 5 minutes au plus pour l’exposé. Coefficient 3.

Seul l’entretien avec le jury donne lieu à notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle n’est pas noté.

En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat admissible établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle comportant les rubriques mentionnées en annexe 2 du présent arrêté, qu’il remet au service organisateur à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture du concours. L’absence de dossier ou sa transmission après cette date (le cachet de la poste faisant foi) entraîne l’élimination du candidat, qui n’est pas convoqué à l’épreuve d’admission. Aucune pièce complémentaire transmise par le candidat après cette même date (le cachet de la poste faisant foi) n’est prise en compte.

Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi qu’un guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site internet du ministère de l’enseignement supérieur

Recrutement sans concours de magasinier des bibliothèques

Site officiel. Il existe deux types de recrutements sans concours :

• Les recrutements directs par les établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche (à des périodes d’inscription identiques à celles des concours)
• Et plus ponctuellement selon le dispositif du PACTE (parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale et d’État). Les inscriptions au PACTE sont reçues exclusivement par Pôle emploi.

Recrutement direct par commission

Ce recrutement s’effectue par la voie de commissions de sélection. Il permet d’accéder directement à un corps de fonctionnaires de la catégorie C. Le recrutement peut être organisé pour l’accès au grade de magasinier des bibliothèques.

Constitution du dossier de candidature
Le dossier d’un candidat doit obligatoirement comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de candidature
• Un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d’études ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés

Déroulement du recrutement

• 1ère phase : examen des dossiers des candidats par une commission qui procède à la sélection des candidats.
• 2ème phase : audition par la commission des candidats sélectionnés.

À l’issue des auditions la commission arrête la liste les candidats aptes au recrutement qui pourront être nommés en qualité de stagiaire dans le corps concerné.

Recrutement par la voie du PACTE

Le PACTE (Parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d’État) permet d’être recruté sur des emplois de catégorie C dans la fonction publique de l’État, la fonction publique territoriale ou la fonction publique hospitalière.

Vous pouvez vous inscrire à un recrutement par la voie du PACTE si vous répondez aux conditions suivantes (la condition d’âge doit être remplie à la date limite de dépôt des candidatures) :

• Jeunes âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d’un BEP ou d’un CAP sont donc éligibles au dispositif.
• Personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, et bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l’allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l’allocation aux adultes handicapés (AAH)
• Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’Espace Économique Européen, d’Andorre, de Monaco ou de la Suisse.

Nature du PACTE
C’est un contrat d’une durée de 12 à 24 mois à temps plein contenant une période d’essai de deux mois. Il intègre une formation en alternance en vue d’acquérir une qualification en lien avec l’emploi exercé. À l’issue de ce par-cours de professionnalisation, le PACTE permet d’être titularisé dans le corps ou le cadre d’emplois visé, à l’échéance du contrat et après vérification de vos aptitudes par une commission.

Inscriptions
Les inscriptions sont reçues exclusivement par France Travail. Le candidat doit s’inscrire auprès du centre France Travail dont relève son lieu de domicile.

Déroulement du recrutement
Ce recrutement comporte deux phases :

• 1ère phase : examen des dossiers des candidats transmis par France Travail par une commission qui procède à la sélection des candidats ;
• 2ème phase : Audition par la commission des candidats sélectionnés.
  À l’issue des auditions la commission arrête la liste des candidats proposés pour un recrutement par la voie du contrat PACTE.
  Pour en savoir plus sur le PACTE

Stage

Le « chapitre VII : Stage et titularisation » (Articles L327-1 à L327-12) du Titre II du Livre III du Code général de la fonction publique fixe les dispositions en vigueur.

Les personnes recrutées au sein de la fonction publique à la suite de l’une des procédures de recrutement par concours, de recrutement sans concours ou de changement de corps ou de cadres d’emplois accomplissent une période probatoire dénommée stage comprenant, le cas échéant, une période de formation lorsque le statut particulier du corps le prévoit (art. L327-1 du Code de la Fonction publique). La durée du stage, pour un·e agent·e à temps plein, est d’un an. Ce stage fait l’objet d’un rapport établi par le/la supérieur·e hiérarchique du stagiaire. Les lauréat·es des concours internes sont directement titularisés.

Titularisation et reclassement

De manière générale, à l’issue de ce stage, le/la stagiaire est nommé·e fonctionnaire titulaire. Au moment de la titularisation, il est tenu compte pour la détermination du traitement, de l’ancienneté acquise dans le corps précé-dent (pour les fonctionnaires) ou d’une fraction de l’ancienneté de service (pour les non-fonctionnaires), selon les dispositions prévues par le statut particulier de ces corps.

Une fois le concours obtenu, un classement (ou reclassement) doit donc être effectué par l’administration qui vous transmet, par un arrêté, votre échelon avec une certaine ancienneté. Il peut y avoir des erreurs, il vaut mieux vérifier. Les règles sont présentes dans les textes suivants :

• ­Décret n°2006-1827 du 23 décembre 2006 relatif aux règles du classement d’échelon consécutif à la nomination dans certains corps de catégorie A de la fonction publique de l’État
• Décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l’État
• Décret n° 2016-580 du 11 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique de l’État

Voir également la fiche CGT FERC Sup dédiée au règles reclassement pour les personnels des bibliothèques.

La durée du stage est prise en compte pour l’avancement dans la limite d’une année (article 133 du Décret n°85-1534).

À l’issue du stage, dans de rares situations, l’administration peut :

• Demander le renouvellement du stage après avis de la Commission Administrative Paritaire Nationale (CAPN). La durée normale du stage et les conditions dans lesquelles elle peut éventuellement être prorogée sont fixées par le statut particulier du corps dans lequel le fonctionnaire stagiaire a vocation à être titularisé (en l’occurrence, maximum un an : article 133). Attention, « la prorogation du stage n’est pas prise en compte dans le calcul de l’ancienneté à retenir lors de la titularisation » (article 5 du Décret n°94-874 du 7 octobre 1994.
• Demander le refus de titularisation pour insuffisance professionnelle (lorsqu’il est en stage depuis un temps au moins égal à la moitié de la durée normale du stage). Pour les personnels affectés en université, conformément aux dispositions de la loi n° 2007-1199 du 10 août 2007, les commissions paritaires d’établissement d’enseignement supérieur (CPE) sont compétentes pour les refus de titularisations sur lesquelles elles doivent être consultées, avant examen par la Commission Administrative Paritaire (CAP) compétente (CAP Académique ou CAP Nationale). Dans le cas d’un refus de titularisation, le/la stagiaire est soit licencié·e (sans aucune indemnité de licenciement), soit réintégré·e dans son corps d’origine s’il/elle avait déjà la qualité de fonctionnaire.

Dans ces cas, prenez contact avec le syndicat CGT de l’établissement.