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mercredi 11 janvier 2023

TAM TAM n° 674 du 12 janvier 2022 - Spécial mise à jour CoGiTiel

Comme vous le savez toutes et tous, Le CoGiTiel c’est le logiciel de toute la CGT, l’outil qui nous permet de mieux connaître notre CGT, de mieux connaitre nos syndiqué·es.

C’est pour cela que nous insistons auprès des syndicats de l’Union sur la qualité et la complétude des informations saisies au moment l’enregistrement d’un·e nouvel adhérent·e et sur de régulières mises à jours nécessaires (mandats, adresses, téléphone, promotion,...).

CoGiTiel : l’outil indispensable pour le suivi des mandats.

Un travail important de mise à jour est nécessaire suite aux élections de décembre 2022 puisque vous devez mettre à jour les mandats de tous les camarades, élu·es et mandaté·es au CSA et à la FSSCT, dans les CPE, CAPA et dans les CCP-ANT.

Cette mise à jour permettra notamment à tous les camarades de recevoir le magazine Fonction publique qui est adressé à domicile.

Pour cette mise à jour, aidez-vous de la fiche pratique Affecter un mandat à un·e responsable.

Des mises à jour nécessaires et utiles à notre activité syndicale

Comme vous avez pu le constater pendant la campagne électorale de décembre dernier, Cogitiel a été un outil important (recherche de candidatures, recensement des votants, envoi de mels aux syndiqué·es isolés, etc …) ; toutefois nous avons pu constater que Cogitiel n’était pas toujours bien mis à jour.

Nous vous rappelons ci-dessous quelques consignes utiles pour votre syndicat et pour l’Union mais aussi pour l’interpro :

  1. Les adresses de nos syndiqué·es : à ce jour nous avons 286 NPAI (N’habite pas à l’Adresse Indiquée) dans Cogitiel, c’est beaucoup trop et cela prive nos syndiqué·es de notre presse syndicale ;
  2. Lorsqu’un·e camarade devient retraité·e, n’oubliez pas de modifier sa situation ;
  3. Le corps est rarement mis à jour, or c’est important pour la mise à jour des listes de diffusion, pour recevoir Options par mel et à domicile : un·e doctorant·e qui devient MCF, ATRF devenu TRF, CDD devenu Titulaire, etc … Pour faire ce travail de mise à jour, vous pouvez utiliser la liste électorale du CSA MESR de décembre dernier ;
  4. Collectage des cotisations : Ce champ doit être complété, quel que soit le mode de collectage, s’il n’y a pas de cotisations versées, la fiche Cogitiel doit être archivée.

En cas de doute, vous pouvez vous référez à l’aide à la création d’une nouvelle adhésion et à la nomenclature Cogitiel disponibles sur le site militant.

Les nouvelles fiches adhésions et SEPA 2023 sont disponibles dans la boite à outils du site militant, pensez-y !

Pour toute question, écrire à viesyndicale@fercsup-cgt.net

La Vie syndicale